¿Qué es la automatización con IA?
Automatización se refiere al uso de tecnología para realizar tareas de forma automática sin intervención humana. No requiere código, no requiere programación. Lo que sí que requiere es ser capaz de aterrizar un proceso a diferentes aplicaciones.
¿Todo es automatizable con IA?
No todo es automatizable, la clave está en pensar qué procesos son susceptibles de ser automatizados y el ahorro de tiempo que supondrían para ti en tu trabajo automatizar dichas tareas. La automatización tiene que conseguir que seas más eficiente y que puedas concentrarte en las tareas que no puede realizar la IA mejor que tú.
Ejemplos de automatizaciones con IA en nuestro día a día
- Creación automática de post desde un título.
- Guardado automático de archivos adjuntos de correo.
- Extracción automática de datos desde un correo.
- Análisis automático de sentimientos de correos.
- Formulario de RRHH automatizado.
- Extracción automática de datos de facturas.
- Recomendaciones automáticas de mejoras de producto.
- Notificar a tu equipo de nuevos clientes.
- Segmentación inteligente de audiencias.
- Mensaje a tus leads.
- Automatización de reservas y gestión de citas.
- Automatización de tareas de publicación en Redes sociales.
Elementos de una automatización
«Cuando sucede X -> Hago Y»
Ejemplo:
Cuando recibo un correo de un compañero de trabajo -> Guardo el adjunto (si existe) en una carpeta y dejo en borrador la respuesta creada con IA.
Plataformas para automatizar procesos con IA
Como ejemplo en este post veremos Make para crear flujos de automatizaciones.
Ejemplo de automatización: Conecta con una cuenta de correo de Gmail, crea una respuesta a ese correo con ChatGPT (usarás la API para ello) y déjalo en borradores hasta que lo revise y edite si es necesario y pueda contestar.
Otro ejemplo: Cuando recibes un lead desde facebook, envía un email con ese contacto al email al departamento comercial.
Selecciona un Trigger (desencadenante) y luego selecciona la acción que quieres realizar cuando ocurra.
Todas estas aplicaciones se comunican entre ellas con una API ¿Qué es una API?
Es un intercomunicador (intermediario) entre aplicaciones. La API es lo que permite intercomunicar aplicaciones para enviar la consulta y que te devuelva una respuesta. En este post te hablo de cómo usar la API de Chat GPT
Automatizaciones para transformar radicalmente tu día a día
La implementación de automatizaciones con IA puede transformar radicalmente la manera en que gestionamos nuestras tareas diarias, tanto en el ámbito personal como profesional. Desde simplificar procesos administrativos hasta mejorar la atención al cliente y optimizar la producción, las soluciones de IA ofrecen una eficiencia sin precedentes y permiten liberar tiempo valioso para enfocarnos en actividades más estratégicas y creativas. A medida que la tecnología avanza, las oportunidades para automatizar y mejorar nuestro día a día continuarán expandiéndose, proporcionando herramientas innovadoras que pueden adaptarse a nuestras necesidades específicas. Aprovechar estas tecnologías no solo mejora nuestra productividad, sino que también nos prepara para un futuro más ágil y dinámico.
